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英会話・語学スクールシステム導入事例

英会話・語学スクールシステム導入事例

学校向けシステム プラチナスクールの英会話・語学スクール向けの導入事例をご紹介します。
導入検討の参考としてください。

業種 英会話スクール
教室数 40教室 生徒数 約6,000名
導入前の管理システム ExcelおよびAccess 導入したシステム プラチナスクール

利用機能とオプション

  • 受講予定管理
  • 受講振替管理
  • 月謝管理
  • チケット繰り越し
  • 指導記録
  • メール配信

お客様が有していた課題

  • 受付業務の煩雑さ(予約や振替)
  • 受付専任スタッフの継続的雇用。人為的ミスの発生
  • 予約チケット管理の煩雑さ
  • 新しい教材やコースの効率的な告知

当社の想定運用

  • オンラインでの予約や振替を可能とする
  • チケット一括購入や月謝での一定回数受講の両方を管理
  • 未消化チケットは翌月への繰り越し
  • レッスン終了後は講師がアドバイスをマイページへ記載
  • メール配信による新しい教材とコースの案内

導入までの期間

3ヶ月

導入後のお客様の声

オンラインでの予約受付をスタートすることにより、これまで電話や受付で対応していたミスがなくなり、システム導入の効果を実感した。
キャンセル待ち機能も活用することで、生徒の利便性が大幅に向上し、満足度も向上した。電話受け付けの効率も向上し、利用者にも好評。
またチケット管理や月謝管理、チケットの自動繰り越しにも対応したことで運用上のミスが減少、効率も大きくアップした。
ターゲットユーザーへのお知らせでは、様々な条件で配信対象者を抽出し、一括メール配信することが可能となった。またメール本文のリンクからWebページへのリンクを張ることができ誘導効果を高めることができた。

スクール管理・学校システムに関するご相談は下記までお気軽にどうぞ。

お問い合わせ・資料請求 072-676-2221

大阪本社
大阪府高槻市若松町36-18 電話番号:072-676-2221

東京本部
東京都港区白金台2-25-7 電話番号:03-3440-1110

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