導入事例

弊社は、「未来につながる学びを」を大切に、志望校合格に導く小学校受験塾のスイング幼児教室と、自ら考え生み出す力を育むアートを中心としたSTEAM教育を行う小学生向けのスクールを運営しています。
一人ひとりに寄り添うきめ細やかなカリキュラムと指導で、自律的な思考力、探究心、豊かな創造性を育て、志望校合格という目標に向けて真剣に取り組み、子供たちとそのご家庭の未来へとつながる確かな学びとなる場を提供しています。
その中で、皆さまが通いやすい教室である事を第一に考え、早くから他社の教室運営システムを導入していましたが、現在のPlatinum Schoolと比較すると大きな機能差があり、例えば、保護者さま自身が授業の申込みや振替の手続きが出来ない事や、教室側においても契約や受講情報をリアルタイムに把握する事が出来ず、表計算ソフトによる複数の管理簿を用いる必要がありました。しかし、生徒数や授業種類の増加で、より複雑なデータを扱うようになると、保護者さまの利便性を維持する事が難しくなると感じていました。
この課題を解決すべく新しい運営管理システムを探していたところ、以前検討していたPlatinum Schoolと再び出会いました。バージョンアップを経て進化を遂げたPlatinum Schoolは、弊社が抱えていた課題を解決する理想的なシステムとなっていました。そこで、この出会いも何かの縁だと思い導入するに至りました。

保護者さまとの情報伝達において、以前は対面や電話、メールでのご対応のみでしたが、Platinum School導入後はマイページ機能による受講情報の確認や掲示板、メール配信など、様々な機能を活用する事で情報伝達がスムーズになり保護者さまからのご好評を得ています。
さらに、マイページ機能は、受講クラスの振替や講習会の申込などを保護者さま自身でスマートフォンから完結する事が出来、皆さまの大切な時間をお電話や煩雑な作業にとられる事なく、授業に集中出来る環境作りに貢献いただいています。
また、Platinum Schoolは私たち利用者と製品サポート及び開発のチームが非常に密接であり、機能の追加や保守サポートの面で、数あるSaaSやソフトウェアの中でも特に手厚く、対応スピードも早い事が大きな満足感に繋がっています。独自機能のアドオン開発も可能で、その設計から実装まで常に柔軟かつ、スピーディな対応をしていただけている為、保護者さまのご要望に応え続けることが出来ていると感じています。

Platinum Schoolは、教室運営に欠かせない契約管理や受講管理など多数の機能を標準で備えていて、安定性が高くコストパフォーマンスも良い非常に優れたシステムです。しかし導入時には、様々な機能がある為に乗り換えのハードルが高く、初めから上手に使いこなす事は難しいのではと思い込んでいました。
蓋を開けると、システムが優れているだけでなく、システムに精通したサポートスタッフの方々に課題について相談が出来、その上で適切な機能導入や個々の設定まで手厚いサポートをしていただけました。このおかげで、導入時から本日にいたるまでPlatinum Schoolの持つ力を最大限利用させていただいています。まさに唯一無二「オールインワン」な製品です。独自機能のアドオン開発においても、弊社の教室運営を熟知し、コスト面の考慮までいただいた上での要件定義が出来る為、理想的で無駄のない機能導入が出来ました。
Platinum Schoolは多くの点で非常に満足していますが、新たな機能として情報分析や、より多くの外部システムとの連携が出来る様になると一層便利になると思います。また、デザインにおいても、現行は少しシンプルなものとなっている為、そのリニューアルにも期待しています。これまでもPlatinum Schoolは様々な面で進化し続けていますので、生徒保護者さまの為に、今後の更なる進化を楽しみにしています。