コラム

時代に即した!塾や習い事で活用すべきコミュニケーションツール

スマホアプリがつなぐ塾・習い事コミュニケーション

時代に即した!塾や習い事で活用すべきコミュニケーションツール忙しい塾や習い事の先生やスタッフが円滑なコミュニケーションを図るためには、適したコミュニケーションツールの活用が欠かせません。保護者への連絡や生徒とのスケジュール調整など、情報共有を効率化することが重要です。
そこで、スマホアプリを活用した連絡手段が便利な方法として挙げられます。例えば、クラスの予定や宿題、試験結果などを一元管理できるアプリを導入することで、保護者や生徒と迅速に情報共有が可能です。さらに、メールやSNSよりも手軽にアクセスできるため、双方の負担も軽減されるでしょう。
また、コミュニケーション強化だけでなく教育効果向上も期待できます。例えば、学習進捗状況を逐一共有することによって保護者が子供の成長過程を把握しやすくなります。それによって保護者へのサポート体制も充実させることが可能です。

Platinum Schoolの生徒マイページは、Platinum School専用アプリで利用できます。
アプリでは、スケジュールや過去の受講履歴を簡単に確認でき、レッスンの予約や振替、欠席・遅刻の連絡が行えます。先生やスタッフはそれらの変更を即時に把握できるので、電話やメールで対応する必要が無く、効率的なスケジュール管理が可能です。
また、生徒の登録情報、契約内容を始めとして、日々の指導記録や試験結果などもアプリで確認できるので、保護者面談や生徒の進級相談などの際にはスムーズなコミュニケーションが取れるでしょう。

生徒とうまくつながる!成長を後押しするフィードバック術

時代に即した!塾や習い事で活用すべきコミュニケーションツールコミュニケーションは生徒を指導する上で非常に重要な要素です。しかし、時にはその難しさやポイントを理解することが必要です。特に、塾や習い事の先生が直面しやすい課題も多く存在します。そこで、コミュニケーションで大事なことや難しいことにフォーカスして考えてみましょう。例えば、「相手目線での話し方」が挙げられます。言葉選びや説明の仕方を工夫することで、生徒とのコミュニケーションをより円滑に進めることが可能です。さらに、「適切なフィードバックの方法」も重視すべき点です。生徒が成長する上で適切なフィードバックは非常に効果的であり、先生のコミュニケーション力向上につながります。

Platinum Schoolには、レッスンごとに指導した内容を書き込める指導記録の機能があり、レッスン中の生徒の様子や進捗状況を先生が書き込むと、保護者や生徒がアプリで見ることができます。
先生からさらに詳細な内容を伝えたい場合や生徒からの質問などは、メッセージの機能を使って生徒個人と気軽なやりとりが可能です。クラス全体へ伝えたいことがある場合は、メール配信を利用してクラス全員へ一括送信できます。
顔を見て話すことはもちろん大切な機会ですが、このように相手や内容に合わせた方法でフィードバックすることで、コミュニケーションを補うことができ、生徒や保護者に寄り添った指導を行えることでしょう。

Platinum Schoolはスクール運営に必要な様々な機能を備えています。
多種多様なスクールに対応しており、お客様に最適なシステムのご提案をさせていただきますので、お気軽にご相談ください。

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