塾管理システム導入事例

塾向け管理システム プラチナスクールの学習塾への導入事例をご紹介します。貴塾や予備校での導入検討の参考としてください。

業種	学習塾
教室数	5教室	生徒数	約1,000名
導入前の管理システム	Excelのみで管理	導入したシステム	プラチナスクール

利用機能とオプション

• 受講振替管理
• 成績管理
• マイページ
• 口座振替
• 入退室管理
• 指導記録

お客様が有していた課題

• 授業料引き落とし管理が非常に煩雑
• 通塾時の安全対策を保護者から求められる
• 他塾にない付加価値サービスを提供したい
• マイページでオンライン管理したい

当社の想定運用

• 毎月の授業料・月謝を口座振替、引き落とし管理する
• ICカードを用いた入退室管理、記録を行う
• メール配信をターゲット生徒向けに行う
• マイページ上にて授業の振替を行う
• 模試や理解度テストの結果や日々の学習成果を登録
• マイページを通じての保護者へのフィードバック

導入までの期間

2ヶ月

導入後のお客様の声

ICカードを用いた入退室メール自動送信が保護者向けに大変好評。生徒たちは安心して通塾頂けるようになった。生徒のテスト結果や指導内容をマイページに記載することで、保護者へ確実にフィードバックできるようになった。授業料引き落とし管理では、口座振替管理機能と入金状況管理機能によってマニュアル作業の負荷を大幅に減らすことができた。

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