ダンスやバレエスクール向けシステムのプラチナスクール導入事例をご紹介。
1教室で、生徒数は約250名。導入前のシステムはMS Excelおよび紙で管理
・ 請求、入金管理がExcelかつ現金請求のため、煩雑。
・受講振替はレベルを考慮し人間判断で受付するため振替受付可能なスタッフが限られる。また追加レッスンの予定管理が紙管理。
・ 講師の予定を確認が非常に難しい。
・ 振替や追加レッスンの予約をマイページから行う(レベルに応じた振替制限)
・ 個人レベル別に請求額が異なる請求登録
・ 入金は口座振替を導入し、集金の手間を軽減
・ システムでの未収管理
約2ヶ月
・ 契約管理
・ 入金管理
・ 受講管理
・ 生徒マイページ機能
・ 生徒マイページユニット
・ メール配信ユニット
・ 口座振替ユニット
なし
個人のレベル別に請求額が異なり、煩雑になっていた請求額もシステム上で一元管理でき、未納の管理もスムーズに行える様になりました。
受講しているレベルに応じて振り替え可能なレッスン枠を複雑に制限する事も問題なく制限でき、マイページからの24時間の振替受付が実現できたことは、スタッフの負荷軽減となり、とても満足しています。
これまで、受講予定を日付別のファイルにで紙管理していたので、受講回数がわからなくなるなど、確認に手間がかかっていましたが、システムを導入したことで、受講回数の管理と予定管理が一括で行えるようになり、講師の空き予定も画面上で確認できるようになりました。
また、システム上でレッスン前に対象受講生が確認できるようになり、講師からも好評です。
メインのバレエ以外のレッスンも開講していましたが、併せてシステム上で管理できるようになり予期せず全てのスタジオの受講管理が行えるようになりました。
株式会社 大和コンピューター / サービスインテグレーション本部
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