ダンス教室やバレエスクール向けシステムのシステム導入事例

スクール管理システム プラチナスクール導入事例

ダンス・バレエ教室

Dance Ballet

ダンスやバレエスクール向けシステムのプラチナスクール導入事例をご紹介。

 バレエ教室のケーススタディ

1教室で、生徒数は約250名。導入前のシステムはMS Excelおよび紙で管理

お客様の課題

・ 請求、入金管理がExcelかつ現金請求のため、煩雑。
・受講振替はレベルを考慮し人間判断で受付するため振替受付可能なスタッフが限られる。また追加レッスンの予定管理が紙管理。
・ 講師の予定を確認が非常に難しい。

当社からのご提案

・ 振替や追加レッスンの予約をマイページから行う(レベルに応じた振替制限)
・ 個人レベル別に請求額が異なる請求登録
・ 入金は口座振替を導入し、集金の手間を軽減
・ システムでの未収管理

導入までの日数

約2ヶ月

利用機能

・ 契約管理
・ 入金管理
・ 受講管理
・ 生徒マイページ機能

導入オプションユニット

・ 生徒マイページユニット
・ メール配信ユニット
・ 口座振替ユニット

アドオン機能

なし

プラチナスクール導入後のバレエ教室様の声

個人のレベル別に請求額が異なり、煩雑になっていた請求額もシステム上で一元管理でき、未納の管理もスムーズに行える様になりました。
受講しているレベルに応じて振り替え可能なレッスン枠を複雑に制限する事も問題なく制限でき、マイページからの24時間の振替受付が実現できたことは、スタッフの負荷軽減となり、とても満足しています。

これまで、受講予定を日付別のファイルにで紙管理していたので、受講回数がわからなくなるなど、確認に手間がかかっていましたが、システムを導入したことで、受講回数の管理と予定管理が一括で行えるようになり、講師の空き予定も画面上で確認できるようになりました。
また、システム上でレッスン前に対象受講生が確認できるようになり、講師からも好評です。
メインのバレエ以外のレッスンも開講していましたが、併せてシステム上で管理できるようになり予期せず全てのスタジオの受講管理が行えるようになりました。

プラチナスクールならスクール管理のすべてが揃います

授業クラス運営

  • レッスン管理の負荷を軽減したい

  • レッスンの稼働率を上げたい

  • 生徒管理・講師管理を楽にしたい

契約・入金管理

  • 紙とシステム、情報の一元化を行いたい

  •  定例業務の効率化を行いたい

  •  売上・実績把握を簡単に行いたい

集客プロモーション

  • 見込み客管理を行いたい

  • 生徒へお知らせ通知を簡単に行いたい

  • 生徒の声を効率的に収集したい

スクール管理システムに関する相談はお気軽にどうぞ

株式会社 大和コンピューター / サービスインテグレーション本部
プラチナソリューション担当 (平日10〜18時)
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