体操教室向けシステムのシステム導入事例

スクール管理システム プラチナスクール導入事例

体操教室

Gymnastics Class

体操教室向けシステムのプラチナスクール導入事例をご紹介。

 体操教室のケーススタディ

5施設で、生徒数は約2000名。導入前のシステムはMS Excelおよび紙で管理

お客様の課題

・ 受講振替を携帯メールで個別にやりとり
・ 受講生の個人情報が最新でない
・ 受講生とのやりとりが担当講師と個別になり情報が共有できない
・ 新規受講生募集のサイトが欲しい

当社からのご提案

・ 会員のマイページから振替を行う
・ 生徒とのやりとりはメッセージ機能を利用
・ 口座振替ユニットによる振替入金管理
・ 体験希望の生徒向け問合せフォームの利用

導入までの日数

約2ヶ月

利用機能

・ 契約管理
・ 入金管理
・ 受講管理
・ 生徒マイページ機能
・ お知らせ・メッセージ機能
・ 問合せフォーム

導入オプションユニット

・ 生徒マイページユニット
・ メール配信ユニット
・ 問合せフォーム管理ユニット
・ 口座振替管理ユニット

アドオン機能

なし

プラチナスクール導入後の体操教室様の声

生徒とのやりとりがシステムの中で行える様になり、情報共有が容易になりました。
受講振替は生徒マイページで行ってもらえるようになり、振替受付の手間が軽減され、スタッフは生徒へのサービスに注力できるようになりました。
新しい施設を立ち上げる際も自分達で設定が行えるため、システム変更の依頼も不要で教室のスケジュールに合わせて作業が行え、満足しています。
体験申込者もWebからシステム内に自動で登録されるのでその後のやり取りは生徒と同じようにカルテ管理ができ、機会損失を防ぐことができるようになったと感じています。
請求内容の状況把握もシステム内で行える様になり、情報の一元管理ができるようになったことは思わぬ副産物でした。
年1回のスポーツ保険の請求も通常の処理の流れで問題なく行えるようになりました。

プラチナスクールならスクール管理のすべてが揃います

授業クラス運営

  • レッスン管理の負荷を軽減したい

  • レッスンの稼働率を上げたい

  • 生徒管理・講師管理を楽にしたい

契約・入金管理

  • 紙とシステム、情報の一元化を行いたい

  •  定例業務の効率化を行いたい

  •  売上・実績把握を簡単に行いたい

集客プロモーション

  • 見込み客管理を行いたい

  • 生徒へお知らせ通知を簡単に行いたい

  • 生徒の声を効率的に収集したい

スクール管理システムに関する相談はお気軽にどうぞ

株式会社 大和コンピューター / サービスインテグレーション本部
プラチナソリューション担当 (平日10〜18時)
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