1. HOME>
  2. 事例TOP>
  3. 資格取得スクール

資格取得スクールシステム導入事例

資格取得スクールシステム導入事例

学校向けシステム プラチナスクールの資格取得スクール向けの導入事例をご紹介します。
導入検討の参考としてください。

業種 資格取得スクール
教室数 約1教室 生徒数 約300名
導入前の管理システム 自社システム、Excel、紙 導入したシステム プラチナスクール

利用機能とオプション

  • 受講管理
  • 成績管理
  • 一括メール配信
  • マイページ

アドオン機能

  • 提出課題管理
  • 実習先管理

お客様が有していた課題

  • 自前のシステムに受講管理の機能がなく、Excelを駆使して管理していたが管理体制として問題を感じていた。
  • 受講生への提出課題の催促や実習授業の予定連絡が全て個別連絡になり、電話・Mail対応にかかる時間が膨大になっていた。
  • 受講生からの予定確認や課題提出状況の問合せ受付に人手が取られ、他の作業ができなくなりつつあった。
  • 実習先施設や受講生への受講日連絡の案内用紙を作成するのに時間がかかっていた。

当社の想定運用

  • 実習先の受講日程をPlatinum Schoolで管理し、マイページで情報共有を図る。
  • 受講予定機能にアドオンし、管理側で受講日連絡用の案内文を出力する機能を追加。
  • 成績管理機能にアドオンし、課題未提出者への期限メールや、課題再提出メールを機械的に配信。
  • マイページに課題一覧を表示し、受講生と提出状況を共有する。

導入までの期間

3ヶ月

導入後のお客様の声

生徒マイページを活用することで、受講生が自身の予定の把握が簡単になり、課題の提出状況も個人で 確認していただけるようになり、確認のみの電話受付が減りました。
電話対応は本来必要な課題提出のアドバイス等に絞ることが可能になり、顧客満足度の向上に繋がっていると 感じています。

課題未提出者への期限メールや再提出メールを機械的に配信することで、毎回対象者を確認しながらの作業から 解放されました。
実習先受入のシーズンには、システムに受講予定を登録するだけで、 実習先用と受講生用の受講日案内用紙への転記処理が不要になりました。

スクール管理・学校システムに関するご相談は下記までお気軽にどうぞ。

お問い合わせ・資料請求 072-676-2221

大阪本社
大阪府高槻市若松町36-18 電話番号:072-676-2221

東京本社
東京都港区白金台2-25-7 電話番号:03-3440-1110

当サイト記載のすべての画像、コンテンツについて無断転載を禁じます。