資格取得教室のシステム導入事例

スクール管理システム プラチナスクール導入事例

資格取得スクール

Qualification School

資格取得スクール向けシステムのプラチナスクール導入事例をご紹介。

資格取得スクールのケーススタディ

1教室を展開され、生徒数は約300名。導入前のシステムは自社システム、Excel、紙で管理

お客様の課題

  • 自前のシステムに受講管理の機能がなく、Excelを駆使して管理していたが管理体制として問題を感じていた
  • 受講生への提出課題の催促や実習授業の予定連絡が全て個別連絡になり、電話・Mail対応にかかる時間が膨大になっていた
  • 受講生からの予定確認や課題提出状況の問合せ受付に人手が取られ、他の作業ができなくなりつつあった
  • 実習先施設や受講生への受講日連絡の案内用紙を作成するのに時間がかかっていた

当社からのご提案

  • 実習先の受講日程をPlatinum Schoolで管理し、マイページで情報共有を図る
  • 受講予定機能にアドオンし、管理側で受講日連絡用の案内文を出力する機能を追加
  • 成績管理機能にアドオンし、課題未提出者への期限メールや、課題再提出メールを機械的に配信
  • マイページに課題一覧を表示し、受講生と提出状況を共有する

導入までの日数

約3ヶ月
(※アドオン開発期間含む)

利用機能

  • 受講管理
  • 成績管理
  • メール配信
  • マイページ

導入オプションユニット

  • 成績管理ユニット
  • 生徒マイページユニット
  • メール配信ユニット

アドオン機能

  • 提出課題管理
  • 実習先管理

プラチナスクール導入後の資格取得スクール様の声

自前のシステムに受講管理の機能がなく、Excelを駆使して管理していたが管理体制として問題を感じていました。
受講生への提出課題の催促や実習授業の予定連絡が全て個別連絡になり、電話・Mail対応にかかる時間が膨大になっていました。

受講生からの予定確認や課題提出状況の問合せ受付に人手が取られ、他の作業ができなくなりつつあった状況が改善されました。また実習先施設や受講生への受講日連絡の案内用紙を作成するのに時間がかかっていましたがこの課題も解決できました。

プラチナスクールならスクール管理のすべてが揃います

授業クラス運営

  • レッスン管理の負荷を軽減したい

  • レッスンの稼働率を上げたい

  • 生徒管理・講師管理を楽にしたい

契約・入金管理

  • 紙とシステム、情報の一元化を行いたい

  • 定例業務の効率化を行いたい

  • 売上・実績把握を簡単に行いたい

集客プロモーション

  • 見込み客管理を行いたい

  • 生徒へお知らせ通知を簡単に行いたい

  • 生徒の声を効率的に収集したい

スクール管理システムに関する相談はお気軽にどうぞ

株式会社 大和コンピューター / サービスインテグレーション本部
プラチナソリューション担当 (平日10〜18時)
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