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幼児教室システム導入事例

幼児教室システム導入事例

学校向けシステム プラチナスクールの幼児教室向けの導入事例をご紹介します。
導入検討の参考としてください。

業種 幼児教室
教室数 15教室 生徒数 約4000名
導入前の管理システム 他社システム、Excel、紙 導入したシステム プラチナスクール

利用機能とオプション

  • 複数教室管理
  • 教室別スタッフ権限
  • 入金管理
  • 受講管理
  • 契約管理
  • 口座振替

アドオン機能

  • 売上管理

お客様が有していた課題

  • 月謝引き落とし管理が非常に煩雑
  • 延長料等の追加費用の請求漏れミスの発生
  • 追加費用の発生により生徒ごとの請求内容が異なり、請求業務に時間がかかる
  • 各校舎への当日の急な欠席連絡の受付、頻繁に発生する振替依頼の連絡受付対応が煩雑

当社の想定運用

  • 生徒情報を一括管理する。
  • それぞれの教室で契約等入力し、本部でリアルタイムに情報を把握する。
  • 口座振替は、入力されている契約や販売情報を元に一括で処理する。

導入までの期間

3ヶ月

導入後のお客様の声

生徒それぞれの情報が一元管理できる様になり、教室を跨いで通学する生徒が、どの教室で何を受講しているのか容易に確認できる様になった。
生徒カルテを利用することで、教室間で生徒の状況が簡単に共有できるようになった。

随時行われるテストや単発講座の申込も、受け付け教室で登録した内容を実施教室のスタッフがすぐに確認できる様になり、各教室で重複して管理することがなくなった。

管理しているExcelが重くなってしまい、操作にストレスがかかっていたが、システムがWeb化したことで、エクセル上で売上算出する必要がなくなり、月末処理の大幅な軽減に繋がった。

スクール管理・学校システムに関するご相談は下記までお気軽にどうぞ。

お問い合わせ・資料請求 072-676-2221

大阪本社
大阪府高槻市若松町36-18 電話番号:072-676-2221

東京本社
東京都港区白金台2-25-7 電話番号:03-3440-1110

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