幼児教室のシステム導入事例

スクール管理システム プラチナスクール導入事例

幼児教室

Infantclass Room

幼児教室・キッズ向けシステムのプラチナスクール導入事例をご紹介。

 幼児教室のケーススタディ

15教室を展開され、幼児数は約4000名。導入前のシステムは他社システム、MS Excelおよび紙で管理

お客様の課題

  • 既存のシステムが複数教室に対応せず、各教室で個別に管理していた
  • 生徒が複数の教室で契約する場合に、管理が煩雑になっていた
  • 各教室個別の契約内容を集約して口座振替の処理を行う必要があった

当社からのご提案

  • 生徒情報を一括管理する
  • それぞれの教室で契約等入力し、本部でリアルタイムに情報を把握する
  • 口座振替は、入力されている契約や販売情報を元に一括で処理する

導入までの日数

約3ヶ月

利用機能

  • 複数教室管理
  • 教室別スタッフ権限
  • 入金管理
  • 受講管理
  • 契約管理
  • 口座振替

導入オプションユニット

  • 口座振替ユニット

アドオン機能

売上管理

プラチナスクール導入後の幼児教室様の声

生徒それぞれの情報が一元管理できる様になり、教室を跨いで通学する生徒が、どの教室で何を受講しているのか容易に確認できる様になりました。
生徒カルテを利用することで、教室間で生徒の状況が簡単に共有できるようにもなりました。
随時行われるテストや単発講座の申込も、受け付け教室で登録した内容を実施教室のスタッフがすぐに確認できる様になり、各教室で重複して管理することがなくなりました。
管理しているExcelが重くなってしまい、操作にストレスがかかっていましたが、システムがWeb化したことで、エクセル上で売上算出する必要がなくなり、月末処理の大幅な軽減にも繋がりました。

プラチナスクールならスクール管理のすべてが揃います

授業クラス運営

  • レッスン管理の負荷を軽減したい

  • レッスンの稼働率を上げたい

  • 生徒管理・講師管理を楽にしたい

契約・入金管理

  • 紙とシステム、情報の一元化を行いたい

  • 定例業務の効率化を行いたい

  • 売上・実績把握を簡単に行いたい

集客プロモーション

  • 見込み客管理を行いたい

  • 生徒へお知らせ通知を簡単に行いたい

  • 生徒の声を効率的に収集したい

スクール管理システムに関する相談はお気軽にどうぞ

株式会社 大和コンピューター / サービスインテグレーション本部
プラチナソリューション担当 (平日10〜18時)
☎︎ 072-676-2221

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