学童・プリスクール向けシステムのプラチナスクール導入事例をご紹介。
3教室を展開され、生徒数は約300名。導入前のシステムはMS Excelおよび紙で管理
約2ヶ月
導入なし
導入までは紙や、EXCELで生徒情報・受講予定情報・請求情報を個別に管理していたため、既存生徒の情報を登録したり、システム利用自体に慣れることに多少手間取りましたが導入後は、それまで頻繁に発生していた延長料等の追加費用の請求漏れがなくなりました。
また、費用は全て口座振替となったため、保護者からも現金持参や、振込の手間がなくなったと好評をいただいております。更に、それまで生徒一人ずつに請求内容のメール文面を作成し送信していましたが、システムから一括配信が可能となり、請求業務にかかる時間が大幅に短縮できました。
授業運営においては、振替や欠席の連絡をマイページから実施いただくことにより、電話受付が減少し、電話受付者の伝達漏れや、保護者との認識違いによるミスもなくなりました。また、生徒のアレルギー情報や特記情報なども登録ができ、スタッフ間で共有ができるため、業務効率が大幅に良くなりました。
株式会社 大和コンピューター / サービスインテグレーション本部
プラチナソリューション担当 (平日10〜18時)
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