学校向けシステム プラチナスクールの学童・プリスクール向けの導入事例をご紹介します。
導入検討の参考としてください。
| 業種 | 学童・プリスクール | ||
|---|---|---|---|
| 教室数 | 3教室 | 生徒数 | 約300名 |
| 導入前の管理システム | 紙、及びExcel | 導入したシステム | プラチナスクール |
2ヶ月
導入までは紙や、EXCELで生徒情報・受講予定情報・請求情報を個別に管理していたため、既存生徒の情報を登録したり、システム利用自体に慣れることに多少手間取った。
導入後は、それまで頻繁に発生していた延長料等の追加費用の請求漏れがなくなった。
また、費用は全て口座振替となったため、保護者からも現金持参や、振込の手間がなくなったと好評をいただいている。
更に、それまで生徒一人ずつに請求内容のメール文面を作成し送信していたが、システムから一括配信が可能となり、請求業務にかかる時間が大幅に短縮できた。
授業運営においては、振替や欠席の連絡をマイページから実施いただくことにより、電話受付が減少し、電話受付者の伝達漏れや、保護者との認識違いによるミスもなくなった。
また、生徒のアレルギー情報や特記情報なども登録ができ、スタッフ間で共有ができるため、業務効率が大幅に良くなった。
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